Documentation

L'Educ de Normandie by NEO

Natacha Marchand — 2021-05-27T16:26:55Z

Déploiement dès la rentrée de septembre 2021 du nouvel ENT NEO dans tous les lycées de l'académie de Normandie et les collèges du périmètre de Caen

Dès la rentrée de septembre 2021, le nouvel ENT NEO sera déployé dans tous les lycées de l'académie de Normandie et les collèges du périmètre de Caen

Logo l'Educ de Normandie

Les collèges du périmètre de Rouen resteront pour le moment sur l'ENT Arsène 76 et 27 de la société KOSMOS.

NEO a été conçu par Open Digital Education qui est un réseau social éducatif. NEO est une solution numérique open source. ONE est la version ENT dédiée au 1er degré.

Ce nouvel ENT favorise la liaison et les projets communs par le biais de nombreux services proposés :

Présentation de l'ENT NEO

_{(Cet exemple est issu d'une plateforme de démo. Il est possible de personnaliser cette page)}

Gestion de l'espace ENT NEO :

Afin d'accompagner dans la gestion de cet espace et le développement des usages pédagogiques de l'ENT, M@gistère propose un parcours de formation « Développer les usages pédagogiques de l'ENT »

Gestion du connecteur Portail documentaire :

Il est tout à fait possible de paramétrer un connecteur Portail documentaire et de le faire apparaître comme une application. Pour ce faire, il faut passer par la « console d'administration » de NEO accessible aux administrateurs locaux désignés puis « ajouter un connecteur ».

Ce document vous permettra de paramétrer le connecteur.

Bibliothèque musicale : des vinyles au CDI

Frédérique Zito — 2019-12-17T08:36:00Z

1/ Présentation du projet

Le point de départ du projet était de faire davantage venir les lycéens au CDI. Samuel Lisneuf a donc cherché un produit d'appel et a opté pour le disque vinyle, à nouveau à la mode et dont l'offre est redevenue importante.
Sa principale motivation était de sensibiliser les élèves à la musique et à l'écoute du son (sa qualité, les particularités de l'enregistrement analogique, etc.....), que les élèves prennent le temps d'écouter et qu'ils s'affranchissent de l'écoute de type « zapping » (facilitée par le format mp3 et le streaming). Il a choisi de constituer un fonds de disques vinyles, car l'objet ne permet pas, de par sa forme et sa manipulation, de « consommer de la musique » comme on le ferait avec un disque compact. De plus, il ne s'agissait pas uniquement de proposer un fonds audio en écoute aux élèves, mais aussi de faire découvrir un objet culturel historique (fonction muséale) et de proposer une sélection éclairée d'albums aux pochettes mythiques, à la fois ouverte à la musique et aux arts graphiques.
Concrètement, son projet a donc été de constituer un fonds de disques vinyles mis à disposition des élèves pour qu'ils puissent écouter sur place avec des casques. Chaque fin de journée, la musique est également passée pendant 30 minutes dans le CDI pour tous les usagers.
Pour ce qui est du prêt de disques aux élèves, Samuel Lisneuf a fait le choix de ne pas l'autoriser en raison de la fragilité du support et de ses précautions de manipulation.
Enfin, des projets pédagogiques autour de ce nouveau fonds sont prévus :

travail de modification-customisation de pochettes de disque avec l'enseignante d'arts plastiques et des classes de CAP,
partenariat avec un enseignant d'anglais autour de l'écoute de chansons en anglais,
activités plus ponctuelles telles que le sleeveface (même principe que le bookface),
création d'un « club vinyle » hebdomadaire en partenariat avec le professeur d'Education Musicale du collège : écoute et manipulation du support, échanges autour de l'artiste et le contenu de vinyles.

2/ Sélection des disques vinyles

Pour sélectionner des titres de vinyles, Samuel Lisneuf a utilisé le prisme de la « belle pochette », car elle a l'avantage d'attirer l'œil et aussi parce qu'un travail avec l'enseignante d'arts plastiques est prévu. Parmi les « belles pochettes », il a choisi des disques incontournables sur le plan musical (Beatles, Pink Floyd, Bashung…), et quelques autres références moins connues, mais à la pochette graphiquement intéressante. Certains titres aux pochettes inesthétiques ou passe-partout ont tout de même été acquis de par leur importance musicale (Brel par exemple). Voulant toucher un public large pour ce premier fonds, il a évité les genres trop clivants et pas assez « vendeurs » (classique, world music, B.O.F), et a acquis des nouveautés qui ont eu du succès, avec des pochettes souvent originales ou attrayantes.
Pour l'achat en lui-même, Samuel Lisneuf s'est adressé à une grande enseigne de la culture qui propose de nombreux titres et qui permet le paiement en mandat sur facture après contrat passé avec l'établissement. Pour le budget, il faut compter entre 10 et 30 euros par disque, en sus de l'achat du matériel d'écoute bien sûr.

3/ Traitement des documents

Classification pour les documents musicaux

Le Principe de Classement des Documents Musicaux (PCDM) est une classification créée depuis 1983. Elle se compose de 10 classes. À chacune, est attribuée un genre musical en particulier et chacune est découpée en subdivisions pour les sous-genres. Cette classification est parlante pour un public scolaire.
Le PCDM en ligne

Enregistrement dans la base de données du CDI

La saisie d'un disque vinyle dans le logiciel documentaire ne pose pas énormément de difficultés. La saisie nécessite cependant quelques ajustements, et après quelques tâtonnements, Samuel Lisneuf a dû faire des choix pour enregistrer les disques vinyles dans BCDI . Par exemple :
Pour la fiche « Documents »

Certains champs sont manquants. (par exemple, un disque ne possédant pas d'ISBN, le logiciel ne peut pas lui attribuer de code barre, et donc il n'y aura pas d'affichage des vignettes correspondant aux pochettes).
Le Code barre du disque a été inscrit dans le champ « numéro normalisé ».
Le champ « mention d'édition » permet, en marge de la date de parution, de faire figurer l'année de parution originale.

Pour la fiche « Notices »

Le champ « support » : « disque vinyle » existe !
Pour le champ « Auteur », Samuel Lisneuf a choisi de faire figurer uniquement l'artiste interprète quel qu'il soit et de préciser dans le champ « fonctions » son rôle dans le disque en question (interprète et compositeur / auteur, compositeur et interprète / ...).
Champ « Collation » est important, car le disque vinyle est un objet multisupport. Un descriptif précis de la pochette est essentiel, car certaines sont très simples et succinctes tandis que d'autres comportent un livret riche d'informations. Certaines éditions comportent également plusieurs disques.

Pour la fiche « Exemplaires »

Le champ « Etat » peut s'avérer utile sur le long terme car ce support soumis à manipulation peut être rayé, gondolé, etc.

Équipement

L'équipement d'un disque vinyle prend du temps, car chaque objet (pochette et disque) doit être équipé et/ou protégé. L'achat de pochettes de protection, en générale plastifiées, n'est pas superflu étant donné la fragilité d'un disque.

4/ Mise en place du fonds musical

Aménagement de l'espace musique

La constitution du fonds musical a obligé à modifier un petit peu le CDI pour pouvoir inclure ce nouvel espace. Celui-ci regroupe :

le fonds disques vinyles : Le rangement des disques se fait dans des bacs à BD, ils sont classés selon le PCDM et des intercalaires représentant les sous-genres musicaux aident l'usager à se repérer. Attention à prévoir la bonne largeur au niveau des cases, tous les bacs ne sont pas adaptés !
une sélection de livres documentaires : les livres ont été choisis en fonction des titres de disque déjà présents dans le fonds et ont été classés dans une étagère voisine des bacs à disques. Il s'agit essentiellement de livres documentaires portant sur la musique et les genres musicaux, et sur des biographies d'artistes, certaines en format BD.
un espace d'écoute libre composé d'une table et de chaises et comportant le matériel (ampli, platine, casques) permet aux élèves d'écouter, seul ou à deux, un disque au CDI. Ce matériel a un coût : environ 200€ pour la platine disque, de 300 à 700€ pour un ampli Hi-Fi avec deux entrées casques pour une écoute simultanée, et enfin le prix de deux casques. Pour pouvoir passer de la musique dans les salles de classes, une valisette de type « tourne-disque » de moyenne gamme a été acquise (environ 70€).

Droit de diffusion

Pour pouvoir diffuser de la musique dans le CDI, 30 minutes tous les jours, une déclaration à la Sacem est nécessaire et une taxe forfaitaire sera due par l'établissement. Son montant s'élève à environ 100€/an. Cette taxe forfaitaire permet de payer les droits d'auteur pour les créateurs et les éditeurs, et elle comprend également le paiement des cotisations à la SPRE (Société pour la Perception de la Rémunération Équitable ) qui gère la rémunération des artistes/interprètes et des producteurs.

Premiers contacts des élèves

Dans un premier temps, la présence du professeur documentaliste est absolument nécessaire pour que les élèves se familiarisent avec ces nouveaux supports et matériels et l'utilisent sans l'abîmer. Ces petits gestes techniques, qui ne vont pas de soi pour des non-avertis, doivent être développés : allumer l'ampli, nettoyer le disque, souffler sur la pointe pour enlever une poussière, pousser et déposer le bras au début d'un titre, mais aussi, plus simplement, retourner le disque pour écouter l'autre face ! Il s'agit ainsi de prendre soin des disques et du matériel pour pouvoir écouter de la musique.
Dans l'ensemble, les élèves ont été curieux, désireux d'apprendre et soigneux, et même s'ils ne restent pas encore longtemps en écoute devant la platine, ils s'approprient petit à petit ces nouveaux objets. Le fait d'écouter à deux, par exemple, favorise progressivement l'immersion et la complicité, ainsi que la désinhibition (chant de certains élèves). Enfin, la constitution de ce fonds et la possibilité d'écouter de la musique au CDI a favorisé les échanges entre élèves et/ou avec le professeur documentaliste. Ils sont de plus en plus nombreux et deviennent davantage fluides et naturels.

S. Lisneuf et F. Yvetot

Repenser l'accès aux documents en lycée

Agnès Prevelle — 2019-03-26T15:49:00Z

En 2015, les deux professeures-documentalistes de l'établissement font le constat que le fonds documentaire est sous-utilisé. Premier élément en cause, il devient complexe de retrouver un document dans les rayonnages… L'offre manque de lisibilité et les élèves demandent systématiquement de l'aide pour retrouver un document. D'autre part, la base documentaire ne reflète pas le fonds physique.

Sommaire
Les constats de départ
> Le lieu
> Le fonds documentaire et son classement
Les axes du changement
> Un plan de classement adapté
> Des espaces distincts
> Travailler la signalétique
> Accès au fonds : Complémentarité des formats

Ce travail a été réalisé en collaboration avec les professeurs-documentalistes du lycée Léopold Sedar Senghor de 2015 à 2019 : Séverine Audinot, Stéphanie Berment, Gaëlle Tête, Amélie Faivre et moi-même. Je remercie l'ensemble des collègues pour leur implication dans ce projet au long cours.

Les constats de départ

Le lieu

Le centre de documentation et d'information est assez central au sein de l'établissement, très visible grâce à de nombreuses surfaces vitrées, et dispose d'une très grande salle d'archives attenante, sous-exploitée et d'une salle annexe plus petite, dans laquelle sont disposées quelques tables et chaises.
L'agencement du CDI est très contraint, par sa forme composée d'angles et d'arcs de cercles qui ne permettent pas d'adosser beaucoup d'étagères sur les murs. Trois marguerites ont été installées deux années auparavant, et sont inamovibles. Du fait de la miniaturisation des postes, ces marguerites sont rapidement devenues surdimensionnées.
Les étagères ont été installées en longueur par souci de gain de place, sur environ 4 à 6 mètres d'affilée.
Un espace de lecture regroupe autour de fauteuils la presse et les bandes dessinées. Le mobilier vieillissant ne facilite cependant pas la consultation : les bandes dessinées sont trop serrées, en hauteur pour certaines et la presse dans des casiers à périodiques cassés.

Le fonds documentaire et son classement

Le fonds est coté selon la classification décimale universelle depuis la création de l'établissement en 1992. Au fil des années, ce système de classement est devenu trop complexe.
Le fonds documentaire a fait l'objet dans les années précédentes d'un profond remaniement, toujours en cours en 2015 : arrivée dans le fonds de bandes dessinées, retrait des collections d'un fonds très important destiné aux classes préparatoires littéraires, qui n'existent plus dans l'établissement. Le fonds documentaire demeure encore légèrement inégal, sur-représentant les disciplines « littéraires » (philosophie, littérature et histoire-géographie) au détriment des disciplines scientifiques et technologiques, qui accueillent de plus en plus d'élèves au sein de leurs filières.

Les DVD sont, pour des raisons de sécurité, stockés dans les archives, et ce fonds demeure largement inconnu des utilisateurs.
Un abonnement à une centrale de presse numérique a remplacé un certain nombre de titres « papier ». Le choix a été fait de conserver dans la base le dépouillement de ces périodiques accessibles par Europresse. Cependant, le catalogue du prestataire évoluant régulièrement (titres et années disponibles), il est bien difficile de maintenir une cohérence entre la base documentaire et ce fonds numérique.

Les axes du changement

Au vu du constat de départ, nous avons décidé, Séverine Audinot et moi-même, de modifier en profondeur le fonds et son accès. Conscientes que ce travail ne pourrait être effectué en une seule année, nous avons établi des axes de travail, à développer au fil des ans.

1. Un plan de classement adapté aux usages

La CDU (Classification décimale universelle) a été longuement utilisée dans les lycées, afin de préparer les élèves au supérieur et à l'usage des bibliothèques universitaires. Depuis 1988 cependant, une circulaire incite les bibliothèques universitaires à utiliser une autre classification, la C.D.D. (Classification décimale de Dewey) étant explicitement citée [1]. Les bibliothèques universitaires ébroïciennes et rouennaises utilisent toutes la C.D.D.
Décision est prise de travailler sur un plan de classement adaptant la classification à l'usage du lycée, le plan de classement pour le lycée proposé par les professeurs-documentalistes de l'académie de Dijon, en adaptant les classes destinées au théâtre et au cinéma, trop peu développées par rapport à notre fonds documentaire.
Cela implique également de séparer les fictions des documentaires, ce qui n'était pas le cas auparavant.
Le chantier que représente cette refonte du plan de classement est prévu sur 3 ans, il en durera finalement (et certainement) quatre.

Année 1, en fin d'année scolaire (2015-2016)
• Les livres sont mis sur le sol, et des feuilles (indiquant un indice de classement) permettent d'établir des piles correspondant au nouveau plan de classement.
• Les documents sont ainsi reclassés sur les étagères, avec les feuilles comme séparateur. Nous entamons le chantier par les fictions et les classes les plus consultées : Romans, histoire-géographie, sciences sociales

Année 2 (2016-2017)
• Poursuite du travail de recotation en parallèle des autres activités.
• Une première signalétique est réalisée sur les classes qui ont été retravaillées.
• Les documents sont également recotés « au fil de l'eau » : à chaque emprunt, son nouvel indice est noté au crayon à papier ; à chaque retour, l'étiquette est réalisée, et la modification de la cote indiquée dans BCDI.

Année 3 et 4 (2017-2018, 2018-2019)
• Ré-équipement des ouvrages avec leur nouvelle cote, modification des notices et des exemplaires dans BCDI.

2. Créer des espaces distincts

La restructuration

La restructuration du CDI a été financée par la région. Quelques années auparavant, les tables, chaises et marguerites informatiques avaient été changées. La restructuration de 2018 a donc concerné : les bureaux des professeures-documentalistes, les rayonnages, présentoirs et bacs.
L'espace contraint nous a obligé à réfléchir en amont pour l'ensemble des collections la place qui pouvait leur être dévolue dans le CDI. Lorsque c'était possible, nous avons ajouté 10% de mètre linéaire à l'existant, mais 30% sur les bandes dessinées, et 50% sur les mangas.
Le coût s'est élevé à environ 28.000 €, et les plans et la commande ont été réalisés avec l'aide d'une commerciale qui s'est déplacée. Attention, les prestataires prévoient souvent l'installation du mobilier, mais pas le démontage du précédent, ni, évidemment, la manutention des documents (faire et défaire les cartons). Il faut donc dans la mesure du possible anticiper ce chantier et demander un devis à des entreprises locales.

Parallèlement à ce travail sur le plan de classement, une réflexion sur les espaces mène à réorganiser les lieux :
• Espacer les étagères, de manière à créer une allée centrale entre les rayonnages
• Créer un espace vidéo en accès libre, d'abord à coté du théâtre, puis dans un bac spécifique (suite au changement de mobilier réalisé en avril 2018). Les DVD sont stockés sur des blisters derrière le CDI, et les jaquettes sont installées en rayon. A l'image des livres, fictions et documentaires sont traités séparément : les DVD documentaires sont mélangés aux livres, les DVD de théâtre sont cotés avec les pièces de théâtre (ainsi une œuvre et sa représentation se trouvent à coté), les films de fictions dans un espace dédié.
• Installation de la presse dans un espace visible depuis l'entrée.
• L'espace de lecture est aéré et entouré par les bandes dessinées, les mangas, la littérature en langue étrangère et les annales d'examen (l'espace de lecture étant contigu de la salle annexe)

L'espace lecture en 2015 et 2019

• La salle annexe est aménagée avec un photocopieur, des postes informatiques et des tables et chaises facilement manipulables.

La salle annexe au CDI en 2019

• La salle d'archives est réorganisée pour accueillir, en plus des périodiques archivés : les spécimens de manuels scolaires, les collections destinées aux enseignants d'une discipline (langues, philosophie y ont ainsi leur « cabinet »), et un studio radio.
• Création d'un kiosque ONISEP, d'abord à l'aide de boite colorée, puis d'un meuble à périodiques.

Ces réaménagements ont été menés d'abord avec l'existant, avant d'être finalisés à l'occasion d'un dossier de restructuration du CDI où une grande partie du mobilier a été changée.

Le CDI en 2015 et en 2019

3. Travailler sur la signalétique

Une fois le CDI réaménagé, il a été nécessaire de réfléchir également sur la signalétique. Pour créer une continuité entre les différents éléments, nous avons fait le choix de travailler à l'aide de pictogrammes identifiant facilement les classes, à l'image du travail réalisé par les professeurs-documentalistes de l'académie de Guyane, « Une signalétique au service de l'autonomie des usagers », et des exemples trouvés dans des bibliothèques anglo-saxonnes.

Dewey Decimal System

Ce dernier visuel m'a paru particulièrement adapté à notre public, mais je n'ai pas trouvé d'équivalent en français reprenant les couleurs usuellement attachées à chaque classe, notamment dans BCDI.
J'en ai donc réalisé une version qui correspondait exactement à nos besoins, à l'aide de l'outil en ligne Piktochart.

Classification décimale de Dewey : affiche

Le résultat complet est proposé en archive (pictogrammes, affiches).

4. Repenser la complémentarité des formats

Autant les élèves ont le réflexe d'aller d'abord chercher une information sur le web, autant lorsque leur professeur leur a conseillé un roman dont ils ne se souviennent que du titre, il serait bien dommage des les inciter à allumer un ordinateur pour retrouver son emplacement !
Nous sommes donc en train de rééditer des catalogues papier pour les fictions (classées par titre).
Inversement, le prochain chantier consistera à proposer sur les espaces numériques des élèves, des liens vers une sélection de documents papier adaptés à leurs besoins (derniers articles parus en sciences sociales, ouvrages concernant un chapitre d'histoire...).

[1] I. JOUSSEAUME, “Histoire de la Classification Décimale de Dewey en France : Le cas de la BNf.” Université d'Angers, 2015. p. 42

Penser les espaces de CDI en Lycée

Naïma Thomas — 2014-05-30T15:59:00Z

Mener à bien la fusion de deux CDI ou restructurer les espaces d'un CDI de lycée est un travail de longue haleine.
Parce qu'il faut parfois des années pour voir émerger le projet, et encore quelques autres pour le voir prendre forme. Parce que les déceptions, les écueils et les incompréhensions sont nombreux et parce que cela représente pour le professeur documentaliste un travail de titan qu'il (ou elle) mène bien souvent seul(e).
Mais aussi parce que sa parole de professionnel(le), qui va faire fonctionner le lieu, qui connaît toutes les subtilités nécessaires pour permettre que son usage soit équilibré et harmonieux et qu'il réponde aux besoins de tous ses utilisateurs, sa parole, donc, n'est pas toujours entendue !
Il faut donc s'armer d'autant de patience, de courage que de détermination pour faire reconnaître la compétence de la (ou du) professeur(e) documentaliste et son rôle d'enseignant.

1. Jean-Paul Sartre et moi

Dans ce premier texte, Anne Andreucci nous conte, comme dans un roman, les péripéties qu'elle a vécu pour mener à bien la fusion d'un CDI de LGT avec celui d'un LP à Eu. Son expérience est exemplaire à plus d'un titre : les obstacles et les émotions n'ont pas manqué, le travail non plus, mais elle a su faire entendre sa voix au moment opportun pour faire évoluer un projet sur lequel elle n'avait, au départ, que peu d'influence ; elle montre également jusqu'à quel point le courage tant physique que psychologique est indispensable pour réussir à créer un lieu aussi opérationnel qu'accueillant.

http://documentation.spip.ac-rouen.fr/sites/documentation.spip.ac-rouen.fr/IMG/pdf/jean-paul_sartre_et_moi.pdf

2. La restructuration des lycées à Gisors

Aurélie Balem n'a parcouru, aujourd'hui qu'un petit bout du chemin, mais déjà, elle a eu l'occasion de s'étonner devant des projets parfois fortement inadaptés. Là aussi, il a été nécessaire de rappeler que le CDI est un lieu de formation pour des jeunes qui ne sont pas encore autonomes...ni forcément équipés de tablettes !

http://documentation.spip.ac-rouen.fr/sites/documentation.spip.ac-rouen.fr/IMG/pdf/la_restructuration_des_cdi_de_lycees_a_gisors.pdf

3. La restructuration des espaces au lycée Corneille

Le cas est évidemment bien différent. Il s'agit là de repenser les espaces pour que le lieu soit plus opérationnel, en tenant compte de tous les besoins de toutes les types d'utilisateurs. Un travail complexe dans lequel la professeure documentaliste a joué un rôle moteur. Un témoignage qui va pourtant dans le même sens sur deux points : il reste bien difficile d'associer les autres à cette démarche et de faire comprendre que les élèves n'ont pas encore tous acquis suffisamment d'autonomie pour être laissés seuls, même dans un établissement où le niveau des élèves est incontestable.

http://documentation.spip.ac-rouen.fr/sites/documentation.spip.ac-rouen.fr/IMG/pdf/restructuration_des_espaces_au_lycee_corneille.pdf

Cécile Jouquan.

Le CDI, un espace à (re)penser pour développer une autonomie informationnelle

Sophie Bocquet-Tourneur — 2014-05-27T15:20:00Z

Diaporama de l'intervention d'Anne Cordier, docteur en Sciences de l'Information et de la Communication, Maître de Conférences à l'Université de Rouen.
Journée des documentalistes ADBEN Limousin 13/05/14

Anne Cordier est intervenue à la journée académique des documentalistes du Limousin organisée par l'ADBEN Limousin sur la problématique :

« Le CDI : laboratoire à la croisée des mondes » Quelles réponses aux exigences informationnelles et à l'évolution des modes de recherche ?

Plan de l'intervention

I. LE CDI à la croisée des mondes
I.I. Un espace carrefour du formel et du non formel
I.II. Faire du CDI un observatoire de pratiques
II. Situations de recherche instaurées au CDI VS pratiques informationnelles des adolescents
II.I. Un espace de prescriptions
II.II. La démarche non formelle de recherche sur Internet à l'épreuve du cadre formel
III. La médiation par l'espace, l'avenir de l'enseignement info-documentaire ?

Accéder à la ressource

Repenser l'accès aux ressources dans l'espace et le temps en LP

Séverine QUERO — 2014-05-11T16:09:00Z

La fréquentation du CDI par les élèves de LP n'est pas naturelle. Il est nécessaire de réfléchir aux modes d'appropriation de l'espace et des ressources, d'optimiser l'utilisation du fonds professionnel, trop souvent sous-exploité.
Comment faciliter l'accès à ces ressources par une meilleure flexibilité des emplois du temps ? Comment le développement des ENT peut-il favoriser l'accès aux ressources dans l'espace et dans le temps ?

Expérimentation de décloisonnement menée au lycée des métiers Sainte Thérèse pour surmonter les freins liés à la fréquentation du CDI.

Repenser l'accès aux ressources dans l'espace et le temps en LP

L' installation de l'ENT au lycée des métiers Georges Baptiste et son articulation avec les autres dispositifs de mise à distance encourageront-ils une meilleure communication et gestion des ressources.

Repenser l'accès aux ressources dans l'espace et le temps en LP